סגירת התיקים אצל שלטונות מע"מ ומס הכנסה אינה מעידה על כך שהחברה אינה קיימת עוד.

האישיות המשפטית של החברה מתקיים כל עוד החברה קיימת ורשומה אצל רשם החברות.

אף אם החברה אינה פעילה , החברה צוברת חובות כל שנה בגין האגרות השנתיות לרשם החברות

על מנת לפרק חברה בע"מ ניתן לפעול במספר דרכים. אחד מהדרכים היא על ידי "פירוק מרצון".

הפירוק מרצון נעשה על ידי בעלי החברה.

פירוק בדרך זו לוקח כשנה.

על מנת לפרק את החברה יש להגיש לרשם החברות הודעות שונות ותצהירים וכן לפרסם מס' פרסומים בעניין.

בסיום הליך הפירוק ניתן להגיש לרשם החברות בקשה למחיקת חוב האגרות שצברה החברה, בצירוף אישורים מאת רשויות מס הכנסה ומע"מ.

מדובר באישורים אשר מעידים כי החברה לא היתה פעילה.

מחיקת האגרות היא לתקופה שבה החברה לא היתה פעילה בלבד.

בעבר היתה לרשם החברות סמכות למחוק חברה לא פעילה.

רשם החברות נהג להשתמש בסמכותו זו כלפי חברות שלא שילמו את האגרות השנתיות או לא הגישו דוחות שנתיים.

חוק החברות שינה את הדין בעניין וסמכותו זו של רשם החברות בוטלה וכתוצאה מכך רשומות כיום בפנקס החברות אלפי חברות שהפסיקו פעילותן.

עם זאת, לפי חוק החברות, רשאי רשם החברות להטיל עיצום כספי ( = קנס) על חברות אינן משלמות אגרות, אינן מגישות דו"ח שנתי או אינן מגישות דיווחים לרשם וכו' .

סכום העיצום הכספי עומד הוא כ- 9,000 ₪ (כאשר סכום זה מתעדכן לפי עליית המדד).

חוק החברות מאפשר לרשם החברות לגבות את הקנסות באופן אישי גם מהדירקטורים של החברה.